Nosso método

Quatro frentes que fazem o paciente voltar e indicar.

A Elevo é a assessoria de relacionamento e retenção que conduz o pós-atendimento ao seu lado. Você cuida da medicina; um time dedicado à sua clínica trabalha quatro frentes: pós-consulta, retorno, fechamento de orçamentos e indicação. A gente confirma, chama, faz o acompanhamento e mede. A receita recuperada aparece no painel, provada todo mês.

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01
Pós-consulta
02
Retorno
03
Fechamento
04
Indicação
A tese

Reter custa uma fração de adquirir.

O paciente novo chega caro: anúncio, agência, tempo da equipe, primeira consulta com desconto. O paciente da base já confiou, já pagou, já conhece o caminho.

Ele volta gastando mais, falta menos e indica gente parecida com ele. Mesmo assim, quase todo o investimento das clínicas vai pro lado caro da conta.

O lado barato fica entregue à memória da recepção. A Elevo opera esse lado ao seu lado: pós-consulta, retorno, fechamento de orçamentos e indicação, com a receita medida no painel.

As quatro frentes

Como a gente conduz cada frente ao seu lado.

01 · Pós-consulta

Acompanhamento depois do procedimento.

No dia seguinte ao procedimento, a Elevo manda uma mensagem em nome da clínica perguntando como o paciente está. Na primeira semana, a gente checa o resultado. Em procedimentos com recuperação, conduz um plano de acompanhamento inteiro no protocolo da sua equipe médica. O paciente acompanhado responde o retorno de manutenção, avalia bem e indica. Qualquer dúvida clínica vai direto pra sua equipe, nunca pra uma resposta padrão de robô.

No painel: acompanhamentos enviados, respostas, alertas encaminhados pra equipe.
Clínica · equipe da Dra. Camilaonline
Oi, Maria! Passando pra saber como você está depois do procedimento de ontem. Tudo tranquilo? Qualquer dúvida sobre os cuidados, pode me mandar por aqui que eu levo pra Dra. Camila.09:12 ✓✓
02 · Retorno

Planos de acompanhamento por procedimento.

Cada procedimento tem seu tempo de manutenção. A gente monta o plano de acompanhamento da sua especialidade e chama cada paciente no momento clínico certo, em nome da sua equipe, no seu tom. Sem resposta, a Elevo insiste com educação e para com elegância. Quem pede pra sair, sai na hora e pra sempre.

No painel: pacientes no plano, retornos agendados, comparecimentos, receita gerada.
Clínica · equipe da Dra. Camilaonline
Oi, Maria! Aqui é da equipe da Dra. Camila. Ela estava revisando os acompanhamentos e viu que sua aplicação está completando 4 meses. É a fase ideal pra avaliar a manutenção. Quer que eu veja um horário pra essa semana?10:48 ✓✓
03 · Fechamento

Acompanhamento de todo orçamento emitido.

Todo orçamento entra numa sequência com começo, meio e fim. A Elevo checa dúvidas no segundo dia, manda as condições de pagamento na primeira semana, convida pra reavaliação na segunda e faz o fechamento no trigésimo dia. Orçamentos altos ganham a ligação de um responsável com nome.

No painel: valor em aberto, valor resgatado, taxa de fechamento contra o seu histórico.
Clínica · equipe da Dra. Camilaonline
Oi, Maria! Ficou alguma dúvida sobre o orçamento que conversamos? Às vezes a pergunta surge depois, em casa. Prefiro que você decida com tudo claro.14:23 ✓✓
04 · Indicação

Mais avaliações e mais indicações.

Dias depois do atendimento, a Elevo pergunta o nível de satisfação. Nota alta recebe o convite de avaliação no Google. Nota baixa vira alerta imediato pro dono, antes de virar reclamação pública. O paciente promotor recebe, no tempo certo, o convite de indicação com um mimo definido pela clínica.

No painel: avaliações geradas, nota média, indicações que viraram pacientes.
Clínica · equipe da Dra. Camilaonline
Maria, que bom que você ficou satisfeita com o resultado! Uma avaliação sua no Google ajuda outras pessoas a conhecerem a equipe — quer que eu te mande o link? 17:40 ✓✓
Sempre ao seu lado

Quatro rotinas que a gente opera o tempo todo.

Confirmação ativa.

Plano de lembretes e confirmação de presença em toda consulta, com reagendamento imediato pra quem falta ou cancela e lista de espera pros horários vagos.

Retomada do contato.

Quem chamou no WhatsApp e sumiu sem agendar entra em acompanhamento. O investimento que você já fez em atrair volta a render.

Reativação da base.

Pacientes inativos há mais de um ano recebem da gente uma reaproximação cuidadosa, em lotes controlados, com saída em uma palavra.

O painel.

Tudo acima vira número num painel que você acessa quando quiser, com relatório toda sexta no seu WhatsApp e reunião de resultado com a gente todo mês.

A implantação

Três meses do zero ao programa completo.

1Mês 1

Presença

Montagem inicial, integração e treinamento da sua recepção lado a lado, com confirmação ativa e antifalta no ar. O comparecimento sobe já nas primeiras semanas.

2Mês 2

Receita

Planos de acompanhamento, resgate de orçamentos, retomada dos contatos e pós-consulta rodando. A receita recuperada começa a aparecer no painel.

3Mês 3

Crescimento

Reativação da base, pesquisa de satisfação, reputação e indicação. O programa completo em operação.

Do mês 4 em diante: a gente segue ao seu lado, com operação contínua, otimização e a reunião mensal de resultado com você.

Os compromissos

A medição é dura de propósito.

01

Ponto de partida assinado.

Antes de qualquer mensagem, medimos a clínica como ela está: comparecimento, retornos espontâneos, fechamento de orçamentos, avaliações. Esse retrato vira documento assinado pelos dois lados.

02

O critério do que conta como receita recuperada, no contrato.

Receita recuperada tem definição escrita: paciente que estava no plano, recebeu a sequência de mensagens, agendou e compareceu. O que não passa no critério, não conta. Preferimos um número menor e inquestionável.

03

Número aberto.

O painel é seu, com relatório toda semana e reunião todo mês. Se o resultado não aparecer, você vê primeiro.

FAQ

As perguntas que a gente mais ouve.

Em quanto tempo vejo resultado?
O comparecimento melhora nas primeiras semanas. A receita recuperada de retornos e orçamentos aparece com força entre o segundo e o terceiro mês, quando os planos completam o primeiro ciclo.
Minhas pacientes vão perceber que é a Elevo, e não a clínica?
Não. A gente fala em nome da sua clínica: as mensagens são escritas no tom da sua equipe, com o nome da sua equipe, aprovadas por você. E qualquer resposta que fuja do operacional vai pra sua recepção continuar a conversa. O que a paciente percebe: uma clínica que dá atenção.
E se a paciente pedir pra parar de receber mensagens?
Uma palavra basta e ela sai de todos os planos, na hora e pra sempre. Sem consentimento, a gente não manda mensagem.
O método mexe na minha agenda ou no meu sistema de gestão?
Não. A Elevo se acopla ao que sua clínica já usa e opera o relacionamento a partir dali. Sua equipe segue trabalhando onde sempre trabalhou.
O próximo passo

Comece pelo número da sua receita recuperável.

A gente senta com você, mostra quanto existe pra recuperar na sua base e por onde começamos juntos.

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